Электронные версии студенческого билета и зачетной книжки теперь можно оформить и использовать через портал госуслуг. Рособрнадзор разъяснил порядок получения таких документов: сведения формируются в цифровом виде и отображаются как QR‑код, который можно предъявлять с экрана смартфона.
Чтобы электронный студенческий билет появился в личном кабинете, студенту необходимо обратиться в образовательную или научную организацию, где он обучается, и попросить актуализировать свои данные. После обновления сведений остается дождаться, когда документ подтянется в профиль на госуслугах. Как только запись будет сформирована, электронный студбилет станет доступен для предъявления.
Показывать цифровой студенческий билет можно прямо с телефона: в личном кабинете на госуслугах. Также допускается предъявление через мессенджер "Макс", где документ отображается аналогичным образом - в виде QR‑кода.
Цифровой формат решает сразу несколько практических задач. Во-первых, он подтверждает статус обучающегося без необходимости носить пластик или бумагу. Во-вторых, помогает получать льготы - например, при покупке проездных билетов. В-третьих, электронный студбилет можно использовать для посещения музеев, спектаклей и концертов по студенческим условиям. Кроме того, в ряде случаев документ подходит для прохода на территорию учебного заведения, если в организации настроена проверка по QR‑коду.
Важно, что бумажные документы не отменяются полностью. Студенческий билет, зачетная книжка, а также иные подтверждающие обучение документы по программам ординатуры, ассистентуры‑стажировки и подготовки научных и научно‑педагогических кадров в аспирантуре (при их наличии) выдаются в бумажном виде по заявлению обучающегося. То есть при необходимости студент сохраняет возможность получить привычные "физические" документы.
Появление цифровых студенческих документов связано с изменениями, которые вступили в силу с 29 декабря 2025 года. Речь идет о Федеральном законе от 29 декабря 2025 г. № 539‑ФЗ, которым были внесены изменения в закон "Об образовании в Российской Федерации".
Согласно пункту 6 статьи 33 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273‑ФЗ, право получать сведения о студенческом билете и иных документах, подтверждающих обучение, в цифровом виде предоставлено студентам образовательных организаций высшего образования и научных организаций, а также ординаторам, ассистентам‑стажерам и аспирантам. Исключение составляют лица, указанные в части 1 статьи 81 закона № 273‑ФЗ.
Что делать, если электронный документ долго не появляется? На практике чаще всего причина одна: в вузе или научной организации не обновлены персональные данные или статус обучения (перевод, академический отпуск, восстановление, смена программы). В такой ситуации имеет смысл повторно обратиться в учебную часть/деканат или ответственное подразделение, которое ведет учет контингента, и уточнить, что сведения должны быть переданы для отображения на госуслугах.
Если вы планируете пользоваться льготами, лучше заранее проверить, принимают ли конкретный перевозчик, музей или площадка QR‑код с госуслуг как подтверждение статуса. Во многих местах цифровой документ уже воспринимается как равнозначный способ подтверждения, но отдельные организации могут вводить переходный период и внутренние правила проверки.
Электронная зачетка - это в первую очередь удобный доступ к информации и подтверждение обучения, но она не отменяет учебные процедуры, установленные вузом: порядок фиксации оценок, пересдач, закрытия практик и допуска к аттестации по‑прежнему регулируется локальными актами образовательной организации. Цифровой формат делает взаимодействие прозрачнее, но не меняет содержание учебных требований.
Отдельный плюс цифровых документов - снижение риска потери. Если бумажный студенческий легко забыть или испортить, то электронная версия хранится в аккаунте и доступна в любой момент, когда есть возможность открыть сервис на телефоне. При этом студенту все равно важно бережно относиться к доступу к учетной записи: использовать надежный пароль и не передавать его третьим лицам, чтобы исключить несанкционированное использование документа.
Наконец, тем, кому принципиально нужен бумажный экземпляр (например, для внутреннего учета в местах практики или по личным причинам), стоит помнить: закон сохраняет возможность получить его по заявлению. Цифровизация в данном случае расширяет выбор, а не лишает студента привычного формата.
